Документы теплоснабжения срок хранения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, то есть вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд. Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ. Сведения о сроках хранения документов, относящихся к системе жилищно-коммунального хозяйства, представлены в таблице. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с общероссийским классификатором документов договоры относятся к организационно-распорядительным документам. И сроки их хранения подлежат той же классификации, что и сроки хранения всех документов.

Документы теплоснабжения срок хранения

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с общероссийским классификатором документов договоры относятся к организационно-распорядительным документам. И сроки их хранения подлежат той же классификации, что и сроки хранения всех документов. Выделяют следующие сроки хранения документов:. Сроки хранения договоров определяются по перечням документов со сроками хранения, которые бывают двух видов: типовые и ведомственные.

Типовые перечни содержат документы, которые характерны для многих организаций. Ведомственные перечни разрабатываются для документов, характерных для определенных ведомств. Перечни являются нормативными документами при определении сроков хранения и отборе архивных документов для их дальнейшего хранения или уничтожения. В настоящее время при составлении номенклатур дел и определении сроков хранения договоров мы используем следующие утвержденные типовые перечни:. В соответствии с п.

Данным постановлением предусмотрено, что сроки хранения документов, подтверждающих права общества на имущество, находящееся на его балансе, а также внутренние документы общества определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России от Как видим, документ содержит ссылку на конкретный Перечень, который в настоящее время утратил силу см.

Мнения о том, какой же перечень использовать акционерным обществам, разнятся. Вторая точка зрения — использование акционерным обществом нового Перечня — подтверждается ответом от Вопрос касался необходимости предоставления договора акционеру.

В ответе Е. Соснов указывает, что договор должен быть представлен акционеру в том случае, если срок хранения его не истек. При этом отмечается, что прежний Перечень утратил силу и следует руководствоваться новым Перечнем.

Какие-либо комментарии со стороны федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг по данному вопросу в настоящее время отсутствуют! Перечень 1 вступил в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти А это значит, что те, кто составлял номенклатуру дел на год, имели возможность не просто ознакомиться, но и детально изучить новый Перечень.

На мой взгляд, он вызывает ряд вопросов по срокам хранения договоров и документов, связанных с заключением и исполнением договоров, получить однозначный ответ на которые не представляется возможным. Но не будем забегать вперед. Постараюсь дать максимум ответов, задав минимум риторических вопросов. А вот организации, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов, могут, но не обязаны применять постоянный срок хранения.

Его они вправе сократить, храня такие документы не менее 10 лет. Уменьшение остальных сроков хранения документов в т. Увеличение сроков хранения возможно в тех случаях, когда это вызвано интересами конкретной организации. Чтобы помочь читателям разобраться со сроками хранения договоров, поясним, что Перечень 1 не содержит отдельного раздела, касающегося только договоров.

Информацию о сроках хранения договоров можно найти:. Перечень 1 состоит из 12 разделов, в каждом их которых содержится информация о сроках хранения тех или иных договоров, связанных с определенным видом деятельности организации. Сроки хранения договоров не зависят от того, на каком материальном носителе осуществляется его хранение: будь то бумажный вариант или электронный.

Чтобы вам легче было ориентироваться в сроках хранения договоров, приведем их общий список со ссылками на конкретные статьи Перечня 1 и указанием срока хранения. Обращаем ваше внимание, что Перечень 1 содержит сроки хранения не только гражданско-правовых договоров, но и предусмотренных трудовым законодательством.

Оно и понятно. Ведь этот Перечень включает типовые управленческие документы, образующиеся в процессе деятельности органов и организаций, независимо от формы собственности.

Сроки хранения договоров по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения г.

Теперь посмотрим, какие общие сроки хранения договоров приведены в Перечне 1, и дадим небольшие пояснения:. Статья Перечня 1 посвящена договорам страхования работников от несчастных случаев. И всем таким договорам установлен срок хранения в 5 лет после окончания срока действия. Исключение составляют договоры, в зону действия которых вошли реально произошедшие несчастные случаи, их нужно будет хранить 75 лет.

Ниже показано, как данное исключение отображается в таблице Перечня 1. Напомним, что по общему правилу срок хранения документов начинает отсчитываться с 1 января календарного года, следующего за годом, в котором документ был закончен в делопроизводстве. Поясним на примере. Если договор об информационном обслуживании закончил свое действие Здесь не играет роли, сколько мы хранили договор, пока он действовал: несколько месяцев, год или несколько лет.

Срок хранения начинаем отсчитывать не на следующий день после окончания срока действия договора, а на следующий год! В соответствии со ст. Если начало срока действия договора в его тексте не оговорено, а дата подписания его каждой из сторон не указана, то он начнет действовать с даты, указанной в преамбуле. Но даже если срок окончания договора в нем прямо указан, стороны могут изменить его сдвинуть ближе или дальше либо сделать неопределенным, например, привязав к какому-либо событию.

Обычно это оформляется дополнительным соглашением, которое становится неотъемлемой частью договора 2. В нем есть подробный список договоров с постоянными сроками хранения. Так, в соответствии с Перечнем 2 к постоянным срокам хранения отнесены, например, такие договоры, как:.

Обращаем внимание читателей на несоответствие сроков хранения некоторых однотипных договоров, указанных в Перечне 1 и Перечне 2. В то время как в соответствии со ст. Большинство договоров, вошедших в Перечень 1, имеют срок хранения 5 лет или 5 лет ЭПК. Если же вы не сможете найти договор в Перечне 1 и Перечне 2, то следует использовать статью Перечня 1. Ссылаясь на нее, вы сможете любому договору соглашению , не указанному в отдельных статьях Перечня 1, присвоить срок хранения 5 лет ЭПК, после чего провести экспертизу и часть документов оставить на более длительный срок хранения, вплоть до постоянного.

Проанализировав сроки хранения по Перечню 1, мы видим, что сроки хранения договоров в нем составляют минимум 5 лет после истечения срока действия договора. Критерий подлинности документа в архивоведении неразрывно связан с понятием юридической силы документа, присущей оригиналу. А говоря о юридической силе документа, особое внимание следует уделять сроку исковой давности.

Исковая давность — это установленный законодательством срок в суде или ином юрисдикционном органе для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Данное определение соответствует понятию исковой давности, закрепленному в ст. В большинстве стран мира, в том числе в России, общий обычно применяемый срок исковой давности установлен в 3 года ст. А раз так, то и срок хранения договора не может быть меньше.

Но в Перечне 2 можно найти сроки хранения договоров продолжительностью не только в 3 года, но и в 1 год. В таких случаях можно рекомендовать читателям пренебрегать сроками хранения, указанными в Перечне 2, и устанавливать сроки хранения в соответствии с Перечнем 1, в котором срока хранения договора меньше 5 лет после истечения срока его действия просто нет.

При определении вида договора, чтобы правильно определить срок его хранения, указанный в Перечнях, тоже следует быть внимательным, так как на практике встречаются смешанные договоры. Если у договора двойное или тройное назначение, необходимо выяснить срок хранения для каждого назначения и хранить документ по максимальному из найденных сроков. Кроме того, наименование договора не является обязательным с точки зрения ГК РФ, а раз так, то для того, чтобы определить, к какому виду относится данный договор, при отсутствии его наименования и, соответственно, чтобы определить срок его хранения, договор необходимо будет прочитать и соотнести со статьями ГК РФ.

Если вы затрудняетесь самостоятельно отнести договор к определенному виду, то стоит обратиться за консультацией в юридическую службу организации. При работе с договорами возникает необходимость использования их копий различными структурными подразделениями организации. Хранение копий договоров должно быть предусмотрено номенклатурой дел организации. Как правило, срок хранения копий документов устанавливается до минования надобности.

Напомним, что такой срок хранения не может быть менее года. Обратим ваше внимание на ст. Говоря о копии договора, мы подразумеваем, что речь идет о копии уже заключенного подписанного договора, а не о его проекте. Но на стадии проведения конкурсов, котировок, аукционов никаких договоров контрактов не подписывается!

За исключением договора страхования и договора доверительного управления имуществом, так как для них в соответствии с ГК РФ срок действия договора является существенным условием и без его указания договор считается незаключенным. Вернуться назад. О хранении документов, связанных с заключением и исполнением договоров, мы будем говорить в следующем номере журнала. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail.

Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Сроки хранения договоров: на что обратить внимание Рейтинг 4. Юсипова Е. Договоры — это именно те документы, которые подтверждают ваши взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности организации, будь то поставка канцтоваров или приобретение предприятия.

Поэтому и в случае проверки вашей организации компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров в соответствии с п.

Сроки хранения договоров: на что обратить внимание

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Примерная номенклатура дел разработана в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций М.

Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов. Пожалуйста подскажите срок хранения Акта о допуске в эксплуатацию узла учета тепловой энергии, где хранится, каким документом регламентируется. Дорогие читатели!

Услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами. Services of housing maintenance, public utilities and administration of apartment buildings. Services content in-house heating systems, heating and hot water supply of apartment houses. General requirements. N ст. Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном по состоянию на 1 января текущего года информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра замены или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет www. Настоящий стандарт является основополагающим, требования которого необходимо учитывать при разработке и применении национальных стандартов относящихся к внутридомовым системам теплоснабжения и входящих в их состав систем водяного отопления, приточной вентиляции при ее наличии , и горячего водоснабжения объединенных в серию "Услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами". Применение настоящего стандарта, наряду с другими, позволяет сформировать единую и эффективную систему управления многоквартирными домами и содержания общего имущества многоквартирных домов, обеспечивающую предоставление качественной коммунальной услуги отопления, горячего водоснабжения, безопасную эксплуатацию и комфортные условия проживания, а также выполнить требования технических регламентов, санитарно-эпидемиологических требований, Жилищного кодекса Российской Федерации и других нормативно-правовых актов.

Под договорами подразумеваются документы, подтверждающие взаимоотношения предприятия с контрагентами, касающиеся любых направлений его деятельности. Каждый руководитель предприятия обязан хранить договора, а также все имеющие отношение к их подписанию и исполнению документы столько, сколько это требуют соответствующие законы не менее пяти лет. Преждевременная ликвидация договоров, даже выполненная тогда, когда данные договора стали неактуальными, может иметь неприятные последствия для руководителя предприятия, распорядившегося уничтожить документы ранее установленного законом срока. Срок хранения договоров Договорные отношения обеспечивают законное основание для всех сфер ведения деятельности. Договор теплоснабжения Каким должен быть срок хранения договоров Уменьшать срок хранения договоров недопустимо, а вот увеличивать его не запрещено и целесообразно, если на это есть веские причины.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Серафим

    Не убежал от них сел как невиновный из которого выбили признанку .За чужую кражу.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных